Jika anda bergabung dengan beberapa milis / perkumpulan  tentunya akan cukup banyak email yang masuk kedalam inbox anda, hal tersebut  akan membuat anda cukup kesulitan untuk memilih / membacanya. Berikut ini Tips yang dapat digunakan untuk memfilter email yang masuk baik dari milis ataupun dari email lainnya agar terorganisir dalam folder folder sesuai dengan keinginan kita.

Langkah 1 :

Masuk ke alamat Email ada, kemudian di pojok kanan atas ada tulisan Options dan kemudian pilih mail options

Langkah 2 :

Setalah masuk di halaman Mail Option, Pilih Filters. Yahoo mengizinkan Anda untuk menyimpan maksimal 100 filter, untuk membuat filter klik tulisan Add Filter.

Langkah 3 :

Disini ada 3 hal yang harus dilakukan, yaitu memberi nama filter, menentukan kriteria filter dan memberi nama foldernya.

Tulis nama filter yang hendak Anda buat pada kolom Filter Name. Pemberian nama filter sebaiknya disesuaikan dengan nama organisasi atau keperluan anda.

Ada 4 variabel yang dapat digunakan untuk menentukan kriteria filter, Anda dapat menggunakan salah satu atau bahkan keempat variabel tersebut. Semakin banyak variabel yang dipakai, maka filter yang dibuat makin spesifik.

Berikut penjelasan masing – masing variabel :

• From Header : Memilah email yang masuk berdasarkan pengirimnya.
• To/Cc Header : Memilah email yang masuk berdasarkan penerima email.
• Subject : Memilah email yang masuk berdasarkan judul emailnya.
• Body : Memilah email yang masuk berdasarkan isinya.

Dari setiap variabel, Anda akan menemukan 4 kriteria seperti berikut :

• Contain, Menyaring email yang mengandung kata tertentu.
• Doesn’t Contain, Menyaring email yang TIDAK mengandung kata tertentu.
• Begin With, Menyaring email yang diawali dengan kata tertentu.
• End With, Menyaring email yang diakhiri dengan kata tertentu.

Tentukan pada folder mana Anda akan menyimpan email yang telah disaring tadi. Pada Move the Folder,Pilih Folder yang anda inginkan (jika Foldernya sudah ada), jika belum ada foldernya pilih New Folder, klik tombol Save Change akan di munculkan popup untuk mengisi nama folder.

Setelah selesai, klik back to mail Anda dapat melihat folder yang telah di buat di sebelah kiri bawah halaman utama email anda.

Nah, Selesai sudah. Jika ada email yang masuk akan difilter dan masuk ke folder masing2 sesuai dengan yang sudah di konfigurasi.